Évaluer des réunions n’est pas chose facile. Bien que les réunions soient indispensables, leur degré d’efficacité et d’efficience laisse souvent à désirer. C’est pourquoi il est essentiel de se familiariser avec des méthodes et des techniques qui vous permettront de prendre et d’appliquer des décisions productives.
L’évaluation doit comprendre:
– Les objectifs atteints
– Les points à améliorer
« Comment s’est déroulée cette réunion? »
« Quels en étaient le rythme, le déroulement et le ton? »
« Les sujets ont-ils été traités dans un ordre approprié? »
« Y a-t-il eu une impasse au cours de l’échange? »
« Sommes-nous restés centrés sur le sujet? »
« L’information a-t-elle été discutée de manière claire et précise? »
« Quelles ont été les réactions face aux questions des uns et des autres? »
« Jusqu’à quel point les réponses sont-elles satisfaisantes? »
« Que pourrions-nous faire différemment? »
« Quels sont les points à ne pas changer?»
« Autres commentaires, observations ou recommandations ? »
5 questions pour évaluer une réunion
Poser les bonnes questions est donc primordiale pour assurer le succès de celles-ci.
«Notre réunion d’aujourd’hui était-elle efficace ?»
«Le rythme était-il approprié ? Trop rapide ? Trop lent ?»
«Chacun a-t-il eu l’occasion de participer ?»
«Le but était-il clair ou confus ?»
«Avons-nous atteint nos objectifs ?»
«Avons-nous suivi nos règles de fonctionnement ?»
Différentes façons d’évaluer les réunions
- Faire des tour de table
- Procéder à des évaluation écrite
- Engager des discussion libre
- Être attentif aux signes
Evaluating meetings is not easy. Although meetings are essential, their effectiveness and efficiency often leave much to be desired. That’s why it’s essential to learn methods and techniques that will help you make and implement productive decisions.
The evaluation should include:
- Objectives achieved
- Areas for improvement
“How did the meeting go?
“What was the pace, flow and tone?
“Were the topics covered in an appropriate order?
“Was there an impasse in the discussion?
“Did we stay focused on the topic?
“Was the information discussed clearly and accurately?”
“What were the reactions to each other’s questions?
“How satisfactory were the answers?”
“What could we do differently?
“What should we not change?”
“Any other comments, observations or recommendations?”
5 questions to evaluate a meeting
Asking the right questions is key to a successful meeting.
“Was our meeting today effective?”
“Was the pace appropriate? Too fast? Too slow?”
“Did everyone have an opportunity to participate?”
“Was the purpose clear or confusing?”
“Did we achieve our goals?”
“Did we follow our operating rules?”
Different ways to evaluate meetings
Doing round table discussions
Conducting written evaluations
Engage in open discussion
Paying attention to signs
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